Stok, lot/SKT, cari, fatura ve e-Fatura; üstüne salonların web vitrini ve mobil uygulamadan verdiği B2B siparişler. Kozmetik toptancısının günlük işi tek panelde.
Güzellik toptancılığında ürün yelpazesi geniştir (saç boyası ve oksidan, bakım, ağda, tırnak, kirpik-kaş, masaj-spa, tek kullanımlık ürünler, cihazlar), müşteri profili çeşitlidir (güzellik merkezi, kuaför, spa, estetik klinik, bayi) ve siparişler sık, küçük ve tekrarlıdır. Genel bir muhasebe programı faturayı keser ama siparişi toplamaz; bir e-ticaret sitesi siparişi alır ama müşteriye özel fiyatı, açık hesap limitini ve lotu bilmez. Bu sayfada bu iki dünyayı birleştiren bir programda nelerin olması gerektiğini ve selfBeautyStore'da nasıl çalıştığını anlatıyoruz.
Salonunuzun kendi randevu, seans ve personel yönetimini arıyorsanız doğru ürün selfBeauty salon programıdır; selfBeautyStore tedarik (toptancı) tarafındadır.
| Modül | Ne işe yarar? |
|---|---|
| B2B sipariş yönetimi | Web, mobil ve telefondan gelen siparişlerin onayı, hazırlanması, kargosu ve teslimi; müşteri onayı ve davet |
| Stok, lot ve SKT | Stok kartı, ton/boyut varyantları, sayım, lot ve son kullanma tarihi, FEFO, SKT/Lot raporu |
| Fiyat ve kampanya | 5 fiyat listesi, müşteri iskontosu, müşteriye özel fiyat, yüzde/kademe/hediye kampanyaları |
| Cari ve tahsilat | Kredi limiti, vade, cari ekstre ve raporlar, kasa, banka, çek/senet; cari, PayTR kart ve havale ile ödeme |
| e-Fatura | Siparişi faturalaştırma; e-Fatura/e-Arşiv (Uyumsoft, eFinans, Nilvera), e-İrsaliye (Uyumsoft) |
| B2B web vitrini | Müşterinin kendi fiyatlarıyla katalog, hızlı sipariş, şablonlar, ekstre, faturalar, iade talebi |
| Mobil uygulama | iOS/Android müşteri uygulaması; barkodla sipariş, ton seçici, cari durum, bildirimler |
| İş | Excel + WhatsApp + muhasebe programı | selfBeautyStore |
|---|---|---|
| Siparişin alınması | Mesaj okunur, kalemler elle yazılır | Müşteri vitrinden ya da uygulamadan kendisi girer; telefon siparişi panelden girilir |
| Müşteriye özel fiyat | Ayrı listeden bakılır | Fiyat listesi, iskonto, özel fiyat ve kampanya otomatik uygulanır |
| Açık hesap limiti | Sipariş sonrası kontrol edilir | Limit aşan cari sipariş onaya düşer |
| Depoda hazırlık | Elle hazırlanan liste | Barkod, raf no ve lot önerili hazırlama fişi |
| Fatura | Sipariş muhasebe programına yeniden yazılır | Sipariş faturalaştırılır, e-Fatura gönderilir |
| Hatırlatmalar | Telefonla arama | Vade, sepet ve şablon hatırlatmaları otomatik bildirim |
Bu kriterlerin ayrıntılı kontrol listesi için güzellik toptancısı programı seçim kriterleri yazımıza, salonların sipariş tarafı için kozmetik B2B sipariş sistemi sayfamıza bakın.
selfBeautyStore yıllık lisansla satılır (KDV hariç): Başlangıç ₺29.900, Profesyonel ₺59.900, B2B Tahsilat (PayTR) ₺74.900, Kurumsal ₺149.900. Paketler mobil uygulama, PayTR kart tahsilatı, müşteri ve kullanıcı sayısına göre ayrılır. Karşılaştırma için fiyatlar sayfasına bakın; 15 günlük deneme ücretsizdir.
Güzellik toptancısı programı, kozmetik ve kuaför malzemesi satan toptancının stok, cari, fatura ve tahsilat işlerini yönettiği; güzellik merkezi, kuaför, spa ve kliniklerden gelen siparişleri tek yerde topladığı yazılımdır. selfBeautyStore bu ihtiyaca B2B web vitrini ve mobil müşteri uygulamasını da ekler.
selfBeautyStore kendi stok, cari, fatura, kasa ve banka modüllerine sahiptir ve e-Fatura gönderimini Uyumsoft, eFinans ya da Nilvera üzerinden yapar. Başka bir muhasebe programıyla birlikte kullanım ya da veri aktarımı ihtiyacınızı demo görüşmesinde birlikte değerlendiririz.
Ürünler stok kartından eklenir. Hızlı ürün girişi ekranında barkod okutarak stok girişi yapılır; barkod kayıtlı değilse aynı ekrandan yeni stok kartı açılır. Yeni toptancı hesabında güzellik ürünlerine uygun hazır bir kategori ağacı kurulur. Mevcut verinizin toplu aktarımını demo görüşmesinde birlikte planlarız.
Her ton ayrı stok kartı ve barkod olarak tutulur, ana ürüne varyant olarak bağlanır. Ton adı ve renk kodu tanımlanır; müşteri vitrinde ve uygulamada tek ürün kartında renk dairelerinden tonu seçer.
Evet. Lot ve SKT girilen ürünlerde SKT/Lot raporu, SKT'si yaklaşan ve geçmiş lotları listeler. Uyarı eşiği 7 ile 730 gün arasında ayarlanır; sipariş hazırlama fişinde SKT'si en yakın lot önerilir.
Panel kullanıcı sayısı pakete göre değişir: Başlangıç paketinde 3, Profesyonel ve B2B Tahsilat paketlerinde 10, Kurumsal pakette sınırsız kullanıcı vardır.