Toptancıdan Salona Tek Sipariş Akışı

Kozmetik toptancıları ve distribütörler nasıl kullanır?

Profesyonel saç, cilt, ağda, tırnak, kirpik-kaş, masaj-spa ve tek kullanımlık ürün satan toptancılar için günlük akış şöyledir:

1. Katalog: ürünler stok kartına girilir; ton/renk varyantları, hacim, PAO, INCI ve "yalnız profesyonel kullanım" bilgisi eklenir. Hızlı ürün girişi ekranında barkod okutularak stok girişi yapılır; kayıtlı olmayan barkod için oradan yeni stok kartı açılır.
2. Müşteriler: davet linki, QR kod ya da SMS ile müşteriler kayda çağrılır; başvuranlar onaylanırken fiyat listesi, iskonto, limit ve vade atanır.
3. Fiyat ve kampanya: 5 fiyat listesi, müşteriye özel fiyat ve yüzde/kademe/hediye kampanyaları tanımlanır.
4. Sipariş: web, mobil ya da panelden (telefon siparişi) gelen siparişler tek listede onaylanır; limit aşan cari siparişler onaya düşer.
5. Depo: barkodlu hazırlama fişi ve FEFO lot önerisiyle hazırlanır, kargo bilgisi girilir.
6. Belge ve tahsilat: sipariş faturalaştırılır, e-Fatura gönderilir; cari, kart ya da havale ile tahsil edilir, vade hatırlatması otomatik gider.

Ayrıntılar için güzellik toptancısı programı sayfasına bakın.

Güzellik merkezleri, kuaförler, spa ve klinikler nasıl sipariş verir?

İşletme, toptancısının gönderdiği davet linkinden ya da web vitrininden başvurur; toptancı onayından sonra e-posta ve şifresiyle girer. Ardından:

• Kendi fiyatlarını (liste fiyatı, iskonto, özel fiyat ve kampanya uygulanmış) görür.
• Ürünü katalogdan seçer, stok koduyla hızlı sipariş verir ya da mobil uygulamada barkod okutur.
• Düzenli aldığı sarf malzemelerini sipariş şablonu olarak kaydeder, "her N günde hatırlat" seçeneğiyle hatırlatma alır.
• Cari bakiyesini, kullanılabilir limitini, faturalarını ve sipariş/kargo durumunu izler; gerekirse iade talebi açar.

Salon tarafının bakış açısı için güzellik salonu malzeme alımı rehberimize bakabilirsiniz. Salonun kendi randevu, seans ve personel yönetimi için selfBeauty ayrı bir üründür.

Bayiler ve alt dağıtıcılar için ne farklı?

Bayi de bir müşteri tipidir; farkı, ona tanımlanan kurallardadır:

Kural	Bayi için tipik kullanım
Fiyat listesi	Salonlardan farklı bir liste (1–5 arasından)
Müşteriye özel fiyat	Anlaşmalı ürünlerde net fiyat, bitiş tarihiyle
Kredi limiti ve vade	Daha yüksek limit ve daha uzun vade günü
Kampanya	Miktar kademeli indirim ya da hediyeli kampanya
Bildirim	Yalnız bayi tipindeki müşterilere duyuru

Saha satış ve telefon siparişleri ne olacak?

Telefon ve WhatsApp ile gelen siparişler ya da saha temsilcisinin aldığı siparişler, paneldeki "müşteri adına sipariş" ekranından girilir. Fiyat kuralları aynen uygulanır ve sipariş, B2B siparişlerle aynı listeye düşer (bu modül Pro ve Kurumsal pakettedir). Ayrı bir plasiyer uygulaması yoktur; panel tarayıcıdan açılır. Konunun ayrıntısı: plasiyer ve telefon siparişleri.