Sipariş şablonu, salonun her dönem tekrar aldığı kabin sarfı ürünlerini ve adetlerini kayıtlı bir liste olarak saklamasıdır. Salon bu listeyi tek tıkla sepete ekler, gerekirse adetleri düzenler ve siparişi gönderir. Şablona hatırlatma süresi tanımlandığında, sarf malzemesi bitmeden sipariş zamanının geldiği bildirimle hatırlatılır.
Kabin sarfı, bir güzellik merkezinde her hizmette tüketilen ve sürekli yenilenmesi gereken malzemelerdir: ağda ve ağda bandı, spatula, eldiven, tek kullanımlık örtü, pamuk, dezenfektan, masaj yağı, cilt bakım ürünleri ve benzerleri. Bu ürünlerin ortak özelliği, tek tek pahalı olmamaları ama bittiklerinde hizmeti durdurmalarıdır. Bu yazıda kabin sarfı siparişini şablonla nasıl düzenli ve hatasız hale getirebileceğinizi anlatıyoruz.
Kabin sarfı neden ayrı planlanmalı?
Kabin sarfının iki özelliği onu diğer ürünlerden ayırır. Birincisi tüketimin hizmet sayısına bağlı olması ve görece öngörülebilir olmasıdır. İkincisi ise eksikliğinin doğrudan hizmeti etkilemesidir: eldiven veya ağda bandı biten bir kabin çalışamaz. Bu yüzden kabin sarfı "bitince alınır" mantığıyla değil, "bitmeden alınır" mantığıyla planlanmalıdır. Şablon, bu planlamayı kâğıttan ve hafızadan çıkarıp kayıtlı bir listeye dönüştürür.
İyi bir sipariş şablonu nasıl hazırlanır?
Şablon hazırlarken salonun gerçek tüketimini esas almak gerekir. Aşağıdaki adımlar pratik bir başlangıç sunar:
- Kabin bazında düşünün: Ağda kabini, cilt bakım kabini ve tırnak masası farklı sarf kullanır; her biri için ayrı şablon daha düzenlidir.
- Son birkaç siparişi inceleyin: Hangi ürünlerin her siparişte tekrarlandığını belirleyin.
- Adetleri dönem tüketimine göre yazın: Şablondaki adet, bir sonraki siparişe kadar yetecek miktar olmalıdır.
- Hatırlatma süresi belirleyin: Şablonun ne sıklıkla sipariş edildiğini düşünün ve hatırlatmayı buna göre ayarlayın.
- Dönem sonunda güncelleyin: Hizmet sayısı değiştiğinde adetleri de güncelleyin.
Örnek bir kabin sarfı şablonu nasıl görünür?
Aşağıdaki tablo, bir ağda kabini için örnek bir şablon yapısını gösterir. Ürün adları genel örneklerdir; adetler salonun kendi tüketimine göre belirlenmelidir.
| Ürün | Birim | Not |
|---|---|---|
| Sir ağda | Kutu | Her dönem sabit |
| Ağda bandı | Paket | Hizmet sayısına göre |
| Tahta spatula | Paket | Tek kullanımlık |
| Nitril eldiven | Kutu | Beden ayrı stok kartı |
| Ağda sonrası yağ | Şişe | Hacim bilgisine dikkat |
| Tek kullanımlık örtü | Rulo | Kabin başına |
| Yüzey dezenfektanı | Şişe | Hijyen grubundan |
Şablonun en büyük faydası, salon çalışanı değişse bile siparişin aynı doğrulukla verilebilmesidir. Bilgi bir kişinin hafızasında değil, kayıtlı listede durur.
Benzer şekilde cilt bakım kabini için temizleyici, tonik, maske, ampul ve tek kullanımlık ped; tırnak masası için törpü, aseton, kalıcı oje bazı ve üst kat ürünleri ayrı şablonlarda toplanabilir. Kabin başına ayrılmış şablonlar, hangi hizmetin ne kadar sarf tükettiğini görmeyi de kolaylaştırır.
Şablon, sık alınanlar ve tekrar sipariş arasındaki fark nedir?
Bu üç özellik birbirine benzer ama farklı ihtiyaçlara hizmet eder:
- Sipariş şablonu: Salonun bilinçli olarak hazırladığı, adetleri belirli, tekrar kullanılabilir listedir. Planlı alım içindir.
- Sık aldıklarım: Geçmiş siparişlerden otomatik oluşan, en çok sipariş edilen ürünlerin listesidir. Hızlı seçim içindir.
- Siparişi tekrarla: Belirli bir eski siparişin aynısını sepete alır. Tek seferlik tekrar içindir.
Salonların çoğu üçünü birlikte kullanır: düzenli kabin sarfı için şablon, ara eksikler için sık alınanlar, mevsimsel tekrarlar için eski sipariş. Barkodla tekrar alımı da tamamlayıcı bir yöntem olarak barkodla sipariş yazımızda anlattık.
Toptancı sipariş şablonlarından nasıl fayda sağlar?
Şablon yalnızca salonun değil, toptancının da işine yarar. Düzenli ve öngörülebilir siparişler, toptancının stok planlamasını kolaylaştırır. Hatırlatma ile gelen siparişler, salonun ihtiyacını başka bir yerden karşılamasının önüne geçer. Ayrıca şablon kullanan salonların sepetleri genellikle daha eksiksiz olur; parça parça gelen küçük siparişler yerine tek ve planlı bir sipariş gelir. Bu da hazırlama ve kargo maliyetini olumlu etkiler. Salonun kendi stok planlaması için sarf malzeme planlama rehberimize de göz atabilirsiniz.
Şablon kullanırken nelere dikkat edilmeli?
Şablon kolaylık sağlar ama körü körüne kullanıldığında gereksiz stok birikmesine de yol açabilir. Salon, şablonu sepete ekledikten sonra elindeki mevcut stoğa kısa bir göz atmalı ve fazlası olan ürünlerin adetini düşürmelidir. Mevsimsel dalgalanmalar da hesaba katılmalıdır: yaz aylarında ağda ve epilasyon sarfı, kış aylarında ise cilt bakım ve nemlendirme ürünleri genellikle daha fazla tüketilir. Bu dönemler için ayrı şablonlar hazırlamak, adetleri her seferinde değiştirmekten daha pratiktir.
Bir diğer önemli nokta da ürün değişiklikleridir. Toptancı bir ürünü katalogdan kaldırdığında veya yeni bir seriye geçtiğinde şablondaki ilgili satırın güncellenmesi gerekir. Şablonu dönemsel olarak gözden geçirmek, sipariş anında eksik veya bulunamayan ürünle karşılaşmayı önler. Son olarak, son kullanma tarihi kısa olan ürünlerde yüksek adetli şablonlardan kaçınmak, salonun elinde tarihi geçmiş ürün kalmasını engeller.
Kampanya dönemleri de şablon kullanımını etkiler. Toptancı belirli bir üründe miktar kademeli indirim veya hediye kampanyası yaptığında, salon şablonundaki adetleri kampanya eşiğine göre ayarlayarak avantajdan yararlanabilir. Kampanya kurallarının sepette otomatik hesaplanması, salonun bu kararı sipariş anında vermesini kolaylaştırır.
selfBeautyStore'da bu nasıl çalışır?
selfBeautyStore'da müşteri, sepetinden ya da eski bir siparişinden "şablon olarak kaydet" diyerek sipariş şablonu oluşturur. Şablonlar B2B web vitrininde "Sipariş şablonlarım" sayfasında ve mobil uygulamada aynı adlı ekranda yönetilir.
- Müşteri en fazla 20 şablon ve şablon başına en fazla 100 ürün kaydedebilir.
- Şablondaki adetler düzenlenebilir; şablon tek tıkla sepete eklenir.
- "Her N günde hatırlat" seçeneği 7 ile 90 gün arasında ayarlanır; dönemi gelen şablon için müşteriye bildirim gider ve bildirimden doğrudan şablona geçilir.
- Şablon sepete eklenince hatırlatma sayacı sıfırlanır.
- Tamamlayıcı olarak "Sık aldıklarım" listesi son 12 ayda en çok sipariş edilen ürünleri gösterir; eski sipariş tek dokunuşla tekrarlanabilir.
Şablon ve diğer sipariş araçları için B2B vitrin özelliklerine ve kozmetik B2B sipariş sistemi sayfamıza göz atabilirsiniz. Salonun randevu ve hizmet planlaması ise selfBeauty salon yönetim yazılımıyla yapılır.