Barkod Okutarak Sipariş: Salonlarda Hızlı Tekrar Alım

Barkodla sipariş, salonun biten veya azalan ürünün ambalajındaki barkodu telefon kamerasıyla okutarak ürünü doğrudan toptancının sipariş sepetine eklemesidir. Ürün adını, ton numarasını veya stok kodunu hatırlamayı gerektirmediği için tekrar alımı hızlandırır, benzer tonların karışmasını ve yanlış kod yazılmasını büyük ölçüde önler.

Bir güzellik salonunda veya kuaförde eksik ürün genellikle kullanım anında fark edilir: tüp boşalmıştır, kutu tükenmiştir, şişenin dibi görünmüştür. Geleneksel yöntemde bu ürün bir kâğıda not edilir, sonra toptancı aranır ve ürün tarif edilir. Bu süreçte not kaybolabilir, ton numarası yanlış yazılabilir veya ürün tarifi yanlış anlaşılabilir. Barkodla sipariş bu zinciri tek bir adıma indirir. Bu yazıda yöntemin nasıl çalıştığını, hem salon hem toptancı açısından nelere dikkat edilmesi gerektiğini ele alıyoruz.

Barkodla sipariş adım adım nasıl işler?

Salon tarafında akış oldukça basittir:

1. Salon çalışanı toptancının mobil uygulamasını açar ve barkod okuma ekranına geçer.
2. Biten ürünün ambalajındaki barkodu kameraya gösterir.
3. Uygulama barkodu toptancının kataloğunda arar ve ürünü, salonun kendi fiyatıyla gösterir.
4. Çalışan adedi girer ve ürünü sepete ekler; aynı işlemi diğer ürünler için tekrarlar.
5. Sepet tamamlandığında ödeme yöntemini ve teslimat adresini seçip siparişi gönderir.

Bu akışın en büyük avantajı, salonun gün içinde ürünleri tek tek sepete eklemesi ve siparişi günün sonunda tek seferde göndermesidir. Böylece hem not tutma ihtiyacı kalkar hem de sipariş bölünmez.

Okutma sırasında ürünün stok durumu da görüldüğü için salon, tükenmiş bir ürün yerine alternatifini o an seçebilir. Ürün stokta yoksa ve ön siparişe açıksa bu bilgi de sipariş öncesinde görünür. Böylece teslimatta eksik ürün sürprizi yaşanmaz ve salon hizmet planını buna göre yapar.

Barkodla siparişin salona ve toptancıya faydaları nelerdir?

Toptancı barkodla sipariş için neleri hazırlamalı?

Barkodla siparişin işe yaraması için toptancının kataloğunda bazı ön koşulların sağlanmış olması gerekir:

• Her ürünün barkodu girilmiş olmalı: Barkodu eksik ürün okutulduğunda bulunamaz ve salon telefona geri döner.
• Her ton ayrı barkodla tutulmalı: Saç boyası serisinde tüm tonlar tek koda bağlanırsa barkod okuma doğru tonu bulamaz.
• Barkodsuz ürünler için stok kodu alternatifi: Bazı ürünlerde fabrika barkodu olmayabilir; toptancının kendi barkod etiketini basması veya stok kodunun aranabilir olması gerekir.
• Pasif ürünler kontrol edilmeli: Artık satılmayan bir ürün okutulduğunda salona alternatif sunmak veya bilgi vermek iyi bir deneyimdir.
• Stok durumu görünür olmalı: Okutulan ürün stokta yoksa salon bunu sipariş anında görmelidir.

Barkod kalitesi depo tarafında da önemlidir; aynı barkodlar sipariş hazırlama fişinde ve sayımda da kullanıldığında zincirin her halkası aynı dili konuşur. Bu bağlantıyı barkodlu sipariş hazırlama fişi yazımızda anlattık.

Barkodla sipariş hangi durumlarda yetersiz kalır?

Barkodla sipariş tekrar alımlar için idealdir; ancak salon daha önce hiç almadığı bir ürünü denemek istediğinde katalogda gezinmek ve arama yapmak gerekir. Ayrıca çok kalemli ve büyük siparişlerde, stok kodlarını bilen bayi veya büyük salonlar için kodları ve adetleri liste halinde yazmak daha hızlı olabilir. Bu nedenle barkod okuma; katalog, arama, hızlı sipariş ve sipariş şablonu gibi diğer yöntemlerle birlikte sunulmalıdır. Tekrar eden sepetler için sipariş şablonu kullanmak da iyi bir tamamlayıcıdır.

Salonlar barkodla siparişi nasıl alışkanlık haline getirir?

Yöntemi alışkanlık haline getirmenin en kolay yolu, salonda boşalan ambalajları atmadan önce bir kutuda toplamak ve günün sonunda hepsini tek seferde okutmaktır. Böylece çalışan gün içinde işini bölmez, sipariş de tek seferde verilir. Satış temsilcisinin ilk ziyarette bu yöntemi salon çalışanıyla birlikte denemesi, uygulamanın benimsenmesini hızlandırır. Salonun genel satın alma düzeni için güzellik salonu malzeme alımı rehberimize göz atabilirsiniz.

Birden fazla çalışanı olan salonlarda kimin sipariş vereceğini belirlemek de önemlidir. Herkesin ayrı ayrı sipariş vermesi küçük ve dağınık siparişlere yol açar. Bunun yerine çalışanlar boşalan ambalajları belirlenen kutuya bırakır, sorumlu kişi günün veya haftanın sonunda hepsini okutup tek siparişte toplar. Böylece salon hem kargo ve hazırlama tarafında daha verimli bir sipariş verir hem de asgari sipariş tutarı gibi koşulları rahatça karşılar.

Barkodla siparişte sık yapılan hatalar nelerdir?

Yöntem basit olsa da birkaç hata sık görülür ve kolayca önlenebilir:

• Dış kolinin barkodunu okutmak: Bazı ürünlerde koli ve tekli ambalaj farklı barkod taşır; salonun tekli ürünün barkodunu okutması gerekir.
• Adedi kontrol etmeden göndermek: Okutulan ürün varsayılan adetle eklenir; sipariş öncesinde adetlerin gözden geçirilmesi gerekir.
• Hasarlı veya silik barkod: Okunmayan barkodlarda ürün adı veya stok koduyla arama yapmak daha hızlıdır.
• Sepeti unutmak: Gün içinde ürün eklenip sipariş gönderilmezse sepet bekler; toptancının hatırlatması bu noktada işe yarar.

Terk edilen sepetlerin nasıl geri kazanılacağını terk edilen sepet yazımızda anlattık.

selfBeautyStore'da bu nasıl çalışır?

selfBeautyStore'un iOS/Android müşteri uygulamasında barkod okuma ekranı bulunur; salon kamerayla ürün barkodunu okutur, ürün toptancının kataloğunda barkod veya stok koduyla aranır ve salonun kendi fiyatıyla sepete eklenir.

• Ton/renk varyantları ayrı stok kartı ve barkodla tutulduğu için okutulan barkod doğru tona eşleşir.
• Toptancı panelinden barkod etiketi basılabilir; barkodsuz ürünler etiketlenebilir.
• Stok kodlarıyla toplu ekleme için hızlı sipariş ekranı, tekrar alımlar için "Sık aldıklarım" ve sipariş şablonları vardır.
• Sipariş hazırlama fişinde barkod, raf numarası ve stok kodu yer alır; aynı barkod sipariş zincirinin sonuna kadar kullanılır.

Mobil uygulama ayrıntıları için mobil uygulama özellikleri, genel bakış için kozmetik B2B sipariş sistemi sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.